Studiu de caz · SaaS Contracte

eContract — contracte semnate în minute, nu în zile

Platformă SaaS care elimină circuitul printat–semnat–scanat: creezi contractul din șabloane cu câmpuri inteligente, trimiți un link, iar clientul semnează direct de pe telefon.

eContract — platformă de semnare contracte online (captură)

Despre proiect

Semnarea unui contract clasic înseamnă, de cele mai multe ori: documentul se printează, se semnează, se scanează și se trimite pe email — apoi procesul se repetă la cealaltă parte. Zile pierdute pentru o formalitate de câteva minute.

eContract mută tot fluxul online. Firma își construiește șabloanele de contract o singură dată, cu câmpuri care se completează automat cu datele fiecărui client. La semnare, clientul primește un link — fără cont, fără instalare — deschide documentul pe telefon sau laptop, îl citește și semnează. PDF-ul final conține semnăturile aplicate și o amprentă criptografică care garantează că documentul nu a fost modificat ulterior.

Funcționalități principale

Builder

Șabloane cu câmpuri inteligente

Editor de contracte cu câmpuri dinamice — nume, date de identificare, valori, termene — completate automat pentru fiecare client, fără copy-paste și fără erori de redactare.

Semnare la distanță

Link de semnare, fără cont

Semnatarul primește un link securizat și semnează direct din browser, de pe orice dispozitiv. Semnătura desenată se aplică pe PDF exact în locul potrivit.

Validare

Amprentă criptografică

Fiecare document semnat primește o amprentă criptografică ce permite verificarea integrității: orice modificare ulterioară a PDF-ului poate fi detectată.

Date firmă

Autocompletare după CUI

Profiluri pentru persoane fizice și juridice, cu preluarea automată a datelor de firmă după CUI din registrele publice — denumire, adresă, înregistrare fiscală.

Arhivă

Toate contractele într-un loc

Arhivă centralizată cu statusul fiecărui contract — draft, trimis, semnat — cu căutare și acces rapid la PDF-urile finale.

Notificări

Email automat la fiecare pas

Părțile sunt notificate automat la trimitere și la semnare, iar documentul final ajunge pe email la toți cei implicați.

Tehnologii și abordare

  • Backend: Laravel (PHP), MySQL — arhitectură SaaS multi-utilizator.
  • Documente: generare PDF cu semnături aplicate grafic și verificare de integritate prin hash criptografic.
  • Integrări: preluare automată a datelor de firmă după CUI din surse publice oficiale.
  • UX: fluxul de semnare funcționează fără cont și fără aplicație instalată — o decizie care crește dramatic rata de finalizare.

Ai un flux de documente care merită automatizat?

Contracte, oferte, acorduri, formulare — dacă echipa ta pierde timp cu documente care circulă pe email, putem construi un flux digital complet.

WhatsApp0770 551 979 Sună0770 551 979